日志
近期草拟的工作文件（请各位访客多提宝贵意见）
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数字媒体资产资料机房技术要求
1 数字媒体资产资料机房配电应装设UPS（3KVA）不间断电源
2 数字媒体资产资料机房建筑条件应符合现行国家标准《电子计算机机房设计规范》
3 数字媒体资产资料机房（含资料保存室）应具备保温、隔热、防磁、防静电、防潮、防尘等围护措施
4 数字媒体资产资料机房（含资料保存室）的采光朝向最好为南北，否则应加装避光措施
5 数字媒体资产资料机房（含资料保存室）建筑周围不得存有产生强磁干扰及强幅震动的电器设备
6 数字媒体资产资料机房（含资料保存室）灭火介质应为气体方式
7 数字媒体资产资料机房（含资料保存室）应装设防火等级为甲级的防盗门
8 数字媒体资产资料机房（含资料保存室）室内不得有给、排水管道穿过
9 资料保存室应装设除湿、降温空气处理调节设备，其空气温湿度曲线不得在短时间内出现周期性的剧烈变化，具体空气温湿度指标应满足：
温度应保持在12～24℃之间
相对湿度应为45％～60％
10 资料保存室应设固定窗，其通风装置必须采取密闭措施
11资料保存室应用防火墙与其毗邻的建筑完全隔离，防火墙的耐火极限不应低于3.00h
12 磁介质数字媒体资产应选用防磁柜存放，防磁标准为：柜外施加200高斯磁感应强度，柜内磁感应强度不高于5高斯
13 光盘资料应选用专用光盘柜存放，最好具备自动存取功能
14 其他未尽事项和指标应满足馆藏规范标准中有关非书资料的国家各项标准
剧院数字媒体资产资料使用管理规范
为保障剧院演出教学剧目资料、学术交流活动资料、院史媒体素材资料等数字媒体资产的完整和安全，以及各类资料的有序制作和借阅，特制定如下使用管理规范：
一 数字媒体资产资料转录、制作、备份机房使用管理规范：
1 所有媒体资料的转录、制作、备份操作场所均为禁烟区域
2 媒体转录、制作、备份用主机均不得擅自登陆国际互联网
3 媒体转录、制作、备份用主机均需保证专机、专人、专用
4 共享连接USB等移动存储设备前需对该设备进行全盘杀毒
5 不得在主机的系统分区和素材阵列分区存储与本机职能无关的其他数据文件
6 不得在主机进行转录、制作、备份过程中同时运行其他无关的程序进程
7 对确需暂时留存于本机房的相关媒体资料应定置分类码放
8 除常规备份之外，任何媒体资料的对外复制均需有相关领导的批准
9 任何针对本机房设备的借用、媒体资料的借阅均需有相关领导的批准
10 刻录及打印过程中的废盘、废盘封需要统一销毁，不得随意丢弃
11 对媒体资料剧目的转录、制作、备份数据需按学年度进行详实记录，且需建立相应的索引查询文档
12 认真做好本机房的消防、安防、环境卫生工作，下班时应逐一妥善关闭空调、本室总电源、窗、门后，方可离开
二 数字媒体资产资料保存室使用管理规范：
1 所有数字媒体资产资料的保存场所均为禁烟区域
2 实时监测室内的温度、湿度，定时开启保存室内的通风、除湿、降温等空气调节设施
3 不得在媒体资料保存室内搁置与本室职能无关的物品
4 所有媒体资料母带、母盘应定置分类依年度索引存放
5 妥善做好磁介质媒体资料母带的防潮、防磁措施工作
6 认真做好借阅、录入本室的数字媒体资产登记工作，资料借阅需得到相关领导的批准且需据实登记，按时归还
7 依照学年度顺序做好不同媒体资料的统计分类汇总工作
8 需定期按录入的年度顺序完成母带的倒带、转录工作
9 本室所配置的气体灭火器应齐全有效，且应定期更换
10认真做好资料保存室的消防、安防、环境卫生工作，下班时应逐一妥善关闭空调、本室照明、窗、门后，方可离开
