某电信办公楼智能化会议系统的设计

lin12321 · 发表于 2005-4-20 13:06

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西安祥泰软件设备系统有限责任公司郭景峰王涛 
摘要：文章分析了江苏电信办公楼的智能会议系统的需求，在此基础上进行了系统的设计，实现了业主提出的功能。 
1 系统概述 
 
　　江苏电信综合办公楼位于南京市，是江苏电信公司的新办公楼。该楼地下2层，地上30层，建筑面积约8万m2。江苏电信综合办公楼会议系统的主要建设目标之一就是满足来自国内／国际各种规模、形式、需求的会议、学术研讨、业务培训等大中型公众活动的要求。随着科技的不断进步，广大的客户对各种多功能厅、会议室、学术交流中心等集会场所提出了越来越高的要求，各种先进的音视频设备、电子会议设备等被许多高要求的客户所采用，以期达到理想的效果。 
 
　　作为一个高档智能会议系统，江苏电信综合办公楼会议系统由如下子系统组成： 
　　(1)数字会议系统。实现会议讨论、多种翻译语言同声传译、会议表决、身份认证、表决显示以及会场视频捕捉等功能； 
　　(2)扩声系统。由音箱、调音台、功放和其它周边设备组成，满足会议和其它环境场合扩声的需要； 
　　(3)视频系统。由数字式投影大屏、多媒体投影机、视频实物展台、多功能电子白板等组成，完成高清晰度的会议图像、资料； 
　　(4)远程视频会议系统。能满足大型远程视讯会议，也可进行小型桌面电视电话会议。 
 
2 设计依据 
　　(1)《GYJl25厅堂扩声系统声学特性指标》； 
　　(2)中华人民共和国建设部民用电气设计规范(JGJ／T16-92)； 
　　(3)中华人民共和国电子工业部厅堂扩声系统标准(SJ2112-82)； 
　　(4)中华人民共和国广电部广播电视工程设计标准(GBJ33-88)； 
　　(5)中华人民共和国文化部歌舞厅扩声系统声学特性指标(WH0301-93)； 
　　(6)中华人民共和国公安部电气设计防火规范(GBJl6-87)； 
　　(7)数字会议网络系统技术指标符合设备原厂商提供的技术指标； 
　　(8)《扩声译音系统安装工程施工及验收规范》(GY5055-1995广电部标)； 
　　(9)《厅堂扩声系统声学特性指标》(GYJ25-86，广电部标)； 
　　(10)业主实际需求。 
 
3 需求分析 
 
3．1 设计范围 
 
　　根据江苏省建筑设计院设计的建筑平面图，通过详细地统计，江苏电信综合办公楼建筑物内可举行会议的场所共有12个，具体如表1所示： 
 
　　根据上面的表格和建筑相关立面图可以了解到，1#、3#-9#共8个会议室的面积均不超过80m2，考虑到内装修因素，实际使用层高应为2．7m左右，其建筑空间较为封闭，具有很好的私密性，普通的会议发言不加任何扩音手段就可以满足对声压的需求。因此，本会议系统未对这8个小会议室做设计，即不包括在会议系统的设计范围内。 
 
　　但是，这8间小会议室可作为小集体会议室，召开诸如中小型谈判、决策层会议、部门级会议、小型技术交流等等会议。为此，我们做如下建议： 
　　(1)根据技术要求，我们选择1#、3#、4#、7#~9#共6个会议室各配置1套固定投影仪及显示白幕； 
　　(2)对于较为重要但人数较少的会议，如在小会议室举行，可以将中型会议室内的会议讨论系统移至其中(中型会议室内将设置可移动式会议讨论系统，具体见后文详述)，并可通过各代表机自带的喇叭完成扩声的功能，同时实现一定的会议管理功能。因为系统的搭接非常简单、不是5min、所以比方式很实用(对于会议系统来讲，这种方式是一种较为常用的经济性的做法)； 
　　(3)领导会议室在技术要求中未提及，但作为高层领导开会及决策的场所，应配置相应的会议系统，并选择较高性能产品。 
 
　　至此，可以确定本会议系统的设计范围，包括： 
　　①位于办公楼四层，面积约720m2的梯形700座报告厅； 
　　②位于办公楼四层，面积约160m2的两个长方形会议室； 
　　③位于领导层，面积约为100m2的长方型会议室。 
 
4 设计思想 
 
　　该系统是用于向用户提供先进的、电子化的、科学的会议及讨论氛围，同时系统必须运行稳定、方便管理，在保证清晰的会议音质的同时确保决策工作的／顷利进行。系统在设计时应遵循以下原则： 
　　(1)多功能化。要求满足各种类型会议(包括电视电话会议)、学术报告、决策支持等多种现场和环境的需要； 
　　(2)高性价比。系统的设备选型、数量确定和功能设计，在满足使用要求的前提下，尽量的提高性能价格比，不追求设备档次的奢华配置，系统设计完善，质量可靠，效果优良； 
　　(3)规范化设计。本系统设计指标应该达到相关的国标厅堂扩声或电气标准，保证系统性能稳定； 
　　(4)易于使用。各项功能操作简单易懂、容易掌握，适合非专业人员即时调控操作； 
　　(5)便于管理和维护。系统不同功能区的产品系列相同，虽数量庞大，但便于统一管理和集中维护； 
　　(6)增值潜力巨大。系统设计灵活，可依据不同情况分拆或组合使用，满足用户需求；产品选择和系统设计具有一定的超前性，可通过扩容和小范围调整，满足未来需要，保证持续的创收能力。 
 
5 方案设计 
 
5.1 报告厅会议系统 
 
5.1．1 数字会议系统 
 
　　根据建筑空间内部的阶梯状结构和建筑平面布置图分析，其内部座位摆放位置固定，可选用非移动式会议设备；又考虑到此报告厅的功能定位，必须建设一个包括会议讨论、会议表决、多语种同声传译的全功能数字会议网络，同时具备强大的拓展能力；根据以往的经验，不必为所有座位配置全功能设备，以免资源浪费，只需按一定数量配置设备，如有大量需求时，可通过会议系统互相联网和共享设备资源的方式来满足需求。 
 
　　该报告厅作为综合办公楼重要的组成部分之一，内部设施应充分满足大、中型会议，如新闻发布会、产品发布会、学术报告会、学术交流会、高层组织会议、代表大会等，对各种电气设施档次要求较高，功能要求丰富。 
 
　　在该设计中，我们在主席台设置12座发言讨论系统，设置3+1语种的同声传译系统，并联接报告厅的扩声系统，以满足报告厅的多功能需要。 
 
　　(1)会议发言讨论系统 
 
　　发言系统的主要设备采用荷兰飞利浦公司的DCN嵌装／台式双用设备。根据该报告厅的特点，我们在报告厅主席台的右前部设置1台发言机，供单独发言、报告用；在中部两边各布置5台发言机、中间布置1台主席发言机，供会议讨论用。代表发言设备选用LBB353I／00，共设计11台；主席发言／优先控制设备选用LBB3534／00，设计l台；发言设备共计12台。 
 
　　该系统在实施时充分考虑到系统的扩容需求，如业主要求，我们可将此系统容量增至240台。 
 
　　(2)同声传译系统 
 
　　该报告厅共设置3个译员台，完成3+1语言的同声传译功能。在报告厅两侧布设4只25W红外辐射板，译员台及红外发射机设在报告厅后部机房内。与会代表和列席人员分别通过有线和无线的方式收听翻译语种。 
 
5．1．2专业扩声系统 
 
　　对于非规则建筑空间的扩声系统设计，要注重两个方面：建声特色和选用扩声设备。该会议厅地面为阶梯形斜坡、顶部为抛物面状，普通的会议扩声设备难以满足要求，必须选用会议厅专用语音扩声设备。该系统设计满足国家语音扩声一级标准。该系统根据业主对报告厅的使用功能要求，参照相关国家标准，结合建筑模型并通过"EASE声学设计软件”对“声学的特性指标”进行了大量模拟实验和严格的计算，精心设计了一套切实可行的先进方案。在建声满足条件下，将会完全达到报告厅对音响系统的使用要求。 
 
　　(1)系统设计指标 
 
　　根据报告厅的使用功能是以会议为主，兼顾文艺演出，所以在制定扩声系统的声学指标时也必须兼顾语言和音乐两种功能。因此根据广电部颁布的《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86，我们把声学特性指标定为语言和音乐兼用的一级标准。其各项指标具体数值如下： 
 
　　最大声压级：125~4000Hz范围内平均声压级≥95dB； 
 
　　传输频率特性：63~8000Hz以125~4000Hz的平均声压级为0dB，允许+4~-12dB，且在125~4000Hz内允许≤±4dB； 
 
　　传声增益：125~4000Hz的平均值≥-8dB； 
 
　　声场不均匀度：中心频率为1000Hz、4000Hz，≤8dB； 
 
　　快速传递指数(RASIT)：≥0．6(满场，80％观众席)。 
 
　　(2)扩声设计 
　　①扬声器系统的选型 
 
　　扬声器的选型与布局在整个扩声系统设计中非常重要，因为声学特性指标中的几项重要指标和最终的音质效果都直接与此相关。扬声器系统的电声指标对多功能厅内能达到的“最大声压级、频响、谐波失真、声场不均匀度和传声增益”等起重要作用。 
 
　　我们在扬声器选型时，充分注意到所选扬声器的频响、灵敏度、指向特性和与功率放大器的配接等主要技术参数，并通过以下计算后选定扬声器的： 
 
　　声场、声线分布；扬声器的指向特性、扬声器之间的干涉效应；各安装位置上扬声器的水平角度、垂直角度和旋转角度；全部扬声器的输入功率分配；各扬声器之间的声线交叉覆盖情况。 
 
　　经过仔细的分析和精确的计算，最终该设计方案选用了世界著名的美国PAL的音箱系统作为主扩音，它的声音清晰度高，低音浑厚有力，高音清澈悦耳，失真度低。 
 
　　②扬声器系统的布置方式 
 
　　该扩声系统的扬声器布局是基于SIS(SpatiallmageSystem)空间成像系统的概念。 
 
　　为使观众厅达到良好的声学特性，通过对声线的分析及获得扬声器合适的指向性反复计算，最终确定该扩声系统采用集中布局方式。此种布局，通过对不同扬声器(组)指向特性对观众席的覆盖和准确的延时设计，既能使观众席上有足够的声压级、良好的语言清晰度，同时又能满足文艺演出音乐方向感、空间感、生动感的需要。具有声场均匀、空间方向感强、观众的听觉与视觉一致、直达声强、点声源扩声，清晰度好、语言的可懂 
度高等特点。 
 
　　左、右扬声器组。主席台左、右声道扬声器因须兼顾播放音乐伴奏、伴唱、效果等放音，对音质、动态、声压输出的性能要求较高。其中两个阵列安装在主席台左右两侧3．5m高的位置，各由2只PALAR06B全频音阵列音箱和4只PALAR03B延时补声音箱组成，同时配以4只PALAR08B超低音箱组成三分频系统覆盖全场。 
 
　　(3)电声设备的配置 
 
　　根据报告厅功能使用对设备的要求并结合报告厅的实际情况，本设计方案选用了最新的扬声器、传声器、调音台、功放和数字音频处理设备等。严格遵守认真负责的选型原则，坚持实用性与适用性相结合，保持设备档次性能的一致性。主要表现在： 
 
　　选系统。系统性能配套，性能价格比合理。具有时代水平； 
　　选产品。设备性能易配接、可靠性高、安全性好； 
　　在可靠性高的条件下，选用高性能的产品； 
　　选用有信誉，售后服务好的厂家或代理商的名牌产品； 
　　选在国内外大型、重点工程中经常被选用的产品。 
　　(U调音台调音台是扩声系统的中心设备，调音台所具备的功能质量将直接关系到系统的质量和今后操作的灵活性和方便性，本系统选用了英国声艺公司的SPIRITLx-7调音台，它由24路输入、4路立体声输入、4个编组、6的辅助输出组面。 
 
　　②数字反馈抑制均衡器 
 
　　为了有效的抑制声反馈，配置了美国PAL反馈抑制器。该设备具有可陷波、延时、均衡和场景储存等功能，可以自动精确的分辨出音频信号的反馈。当系统监测到反馈信号后将会在音频通道中自动插入滤波器，以减少反馈频率的增益。如反馈发生在同一频段上，滤波器的深度将会以3dB的级数递增，直到达到最佳音响效果。当其它频段上也出现反馈时，一个新的滤波器(共有24个陷波滤波器可供选择)将会在0．000001s内自动打开。 
 
　　③功率放大器 
 
　　因考虑到设备相互之间的匹配，我们选用原厂家PALGS系列功放，它具有较高的可靠性。 
 
　　④信号源 
 
　　选用了专业录音卡座；DVD机PIONEER 3310和JVC 718双录音卡座可满足不同音源的播放和录制。 
 
5．1．3 投影系统 
 
　　实际上，投影系统主要功能就是视频显示，但根据不同技术实现方式和设备档次而组合起的投影系统却多种多样，用户往往难以选择。根据设计经验，投影系统的设计应依以下步骤进行： 
 
　　(1)根据建筑结构和功能区使用特点确定投影系统的设置方位和投影面积； 
 
　　(2)根据系统定位，兼顾扩声和内装修因素，确定投影系统的实现方式； 
 
　　(3)视觉效果对会议的影响较大，复杂的投影系统应选用技术较为成熟的系统和设备，这样对使用和维护都会很有效。 
 
　　该系统设计采用数字背投技术，在主席台两侧布设投影屏幕，整个系统由计算机控制，完成复杂地数字多媒体显示工作，可以满足不同场合的需要。对于学术交流／研讨会、发展战略研究会等场合，常有图形／物体展示、即兴写作等情形，还需配置多媒体视频展示台和多功能电子白板，并要求与会议系统、投影系统配合使用，灵活运用以完成各项会议要求。该系统旨在向使用者提供多功能的视频显示通道，配合专业扩声和数字会议系统，以多媒体手段向观众展示复杂的视频图像。本着报告厅的使用特性，我们设计、选用国际最先进的技术设备，使整个系统不仅在满足目前需求的状况下，还考虑到未来发展的需求和国际上投影设备之发展，并且保持在一定时期内的先进性。 
 
　　为了保证日常会议中将各类信息以高亮度、高清晰度大屏幕投影的方式显示出来，同时为多人提供信息，我们设计在主席台两侧各配置1台LCD背投显示屏，为保证厅内与会者的观看角度，显示屏侧斜角度不宜大于15°。显示屏通过控制主机及视频矩阵可实现单、多画面的多种显示方式，以满足各种会议视频显示的需要。同时，考虑到报告厅的功能，还应设置视频展示台和智能显示白板等设备，以便能与投影机构成一套完整的视频显示系统。在设计中，我们选用了丹麦DNP专用宽视角背投硬幕、松下／KXB730多功能白板、三星5010多媒体视频展示台等高档产品，保证了整个系统的运行。 
 
5．2 中型会议室会议系统 
 
　　整个四层只有2个中型会议室，结构相同，均为长方形空间，面积约160m2，为标准的办公型会议室设计。从功能特点方面来考虑，日常使用的频率较高，以部门级会议等中型集体会议为主，设计中要注重实用和灵活的特点，也要兼顾与各小会议室实现设备共享。 
 
　　基于上述考虑，可在各中型会议室内设置一套可移动的讨论型会议系统，再配以必要的扩声设备和一套固定投影设备，形成实用的小型会议系统。并在2#会议室设置一套视频会议系统，以扩展传统会议模式。建成后，可大大缩短跨地区会议的周期，提高会议效率并节省大量的会议组织成本。远程视频会议系统是科技发展到一定地步而产生的高附加值产品，系统结构较为简单，但与其它系统不同的配合设计却显得较为复杂，该系统要以计算机网络为传输通道，并配合会议室内数字会议系统、扩声系统、投影系统进行必要的线路搭接设计，才可达到预期的效果。 
 
5．2．1 数字会议系统 
 
　　(1)系统设计 
 
　　飞利浦CCS800会议讨论系统是一种多用途、经济的讨论系统，适合用在中、小型的会议和讨论中，它具备控制会议和讨论所需的全部功能。代表可以通过话筒，内置扬声器和耳机交流，它的声音纯净，适合用于政府／饭店的会议室、培训和教育的场所、公司董事会会议室以及议会内的小会议室等。 
 
　　该系统为按1／2的比例为中型会议室内设置一套具有20台发言设备的CCS800讨论系统，包括代表机(LBB3330700)19台和主席机(LBB333I／00)1台，各发言设备以总线形式接入控制及电源器(LBB3310700)，共同完成会议功能。 
 
　　(2)系统构成：结构图如图1所示。 
 
5．2．2 扩声系统 
 
　　(1)会议厅设计说明 
 
　　中型会议厅建筑面积约160m2，顶高约4．3m，扩声场地为矩形。根据国家厅堂语言扩声一级标准： 
　　体积(m3)：功率不小于0．5W 
　　混响时间(T60)：T60=0．8~1．1s 
　　本底噪声(A)：≤40dB(A) 
 
　　(2)会议厅的设计构思定位： 
 
　　①应保证语音的清晰度和穿透力，以及声响覆盖区内声音与频响的均匀； 
　　②音响系统的功能应满足实际使用需求； 
　　③音响系统的设备在正常使用中各种噪声小于规定的限值； 
　　④扬声器的选择安装要考虑场地整体风格； 
　　⑤场内各位置无回声、反馈、颤动等音质缺陷； 
　　⑥设计保证器材能在长时间内正常运转和使用。 
 
　　(3)器材的配置选型 
　　①扬声器配置： 
　　主扩声中高频音箱2只。 
　　根据会议厅的现场条件及使用效果，选用国际知名的PAL品牌的AR03B音箱为主扬声器。该产品设计合理，人声表现优秀，其主要技术参数如下： 
　　功率(RMS)：250~500W 
　　频响(Hz)：50Hz~20KHz 
　　灵敏度(1W／lm)：100dB 
　　最大声压100：dB 
　　阻抗：8Ω 
 
　　②功放 
　　我们同样选择了美国PALGS9800专业功率放大器，该产品优秀的表现力在音响业界享有盛誉，其主要技术参数如下： 
　　输出功率：600W(8Ω) 
　　频响：0~ldB／20Hz—20KHz 
　　总谐波失真<0．05％测量带宽=80KHzf=1KHz) 
　　信噪比>105dB 
 
　　③调音台 
　　PALMl2．212路调音台是一个倍受业内人士喜爱的产品，为使整个系统变得更容易操控，选用其12路调音台做为整个系统的前级。 
 
　　④周边设备的配置 
　　周边设备选用PAL产品：其中效果器1台；双31段均衡器1台；反馈抑制器1台； 
 
　　⑤音源配置 
　　考虑到一些会议的录音记录需求，在配置先锋超薄型DVD3310的同时，音源选用具有专业素质的JVC718双卡录音座，使其做到收放自如。 
 
　　会议厅音频系统的设计方案充分考虑到实际使用需求，以高性价比的特性为前提，以先进性、稳定性和可扩展性为基本思路，为进行多方论证、模拟测试的专业态度，科学设计、务实的选型而设计的。控制采用集中控制、性能稳定、功能强大是该系统的最大优点。 
 
5．2．3 投影系统 
 
　　由于其面积较小，有效空间高度仅为2．7m，所以选用150的投影幕，投影机可选择与报告厅相同设备。 
 
5．2．4远程视频会议系统 
 
　　该系统设计选用美国Polycom公司远程多媒体音视频通讯设备——ViewStationMP，系统提供了一种可应用于综合业务数字网(ISDN)或在国际互联网(Internet)和企业内部局域网 (Internet)上、可呼叫建立并进行最多四方会议，同时具有四分画面功能的视频会议系统。 
 
　　(1)系统结构及说明 
 
　　系统结构如图2所示。 
 
　　在该会议室设计的远程视频会议系统，必须充分借助数字会议系统、专业扩声系统、投影系统和计算机网络系统的各项功能，以延伸其覆盖范围，完成远程视频会议的各项要求。 
 
　　本地远程视频会议系统可采用不同的方式与不同的远端会场联系，但必须借助会议厅计算机网络系统的线路，如通过综合布线连接至程控交换机系统或通过计算机网络连接至Internet。 
 
　　接收数字会议系统的发言并传送至远端会场，同时接收远端会场的声音信号，输出给数字会议和会场扩声系统，借助其向本会场播放。 
 
　　接收来自会场各种资料显示信号、视频捕捉系统关于会场场景和视频联动的视频信号，经过压缩后近乎实时地传送至远端会场；同时接收来自远端会场的视频信号并输出至投影系统显示。 
 
　　(2)系统功能 
 
　　具有高质量视频图像，传输速率从56~512Kbps，可达30帧／s。 
 
　　内置多点会议功能。128Kbps传输速率下可实现四方会议；256Kbps传输速率下可实现三方会议。可采用语音激励切换，四分画面显示，会议模式或主席控制方式，为会议的控制提供了极大的灵活性。 
 
　　独特的自动声控摄像机，可以消除背景噪声将镜头自动对准发言者或跟踪到预设的位置，使会议交互进行得更加平稳。摄像机亦可由遥控器进行操纵。 
 
　　可预置20个摄像机拍摄位置，是目前储存预置最多的系统。会议主持人能快速切换不同的场景。 
 
　　View Station允许没有视频终端的用户经电话网或PC加入到会议中。 
 
　　能接收会议讨论系统传来的高质量音频，实现全数字化的远程视频会议。 
 
　　View Station与投影机、视频展台、大屏幕背投式彩电、PC或笔记本电脑有机搭配，共同实现多媒体远程音视频　会议。 
 
　　(3)View Station MP指标 
 
　　①内置MCU(多点控制单元)，实现远程多方会议； 
　　②接口。第二路摄像机视频输入、2路音频接口、2路网络接口、数据广播模块。 
　　③H．320下最大传输率：512Kbps； 
　　④H．323下最大传输率：768Kbps； 
　　⑤线路支持：ISDN、LAN。 
 
5．3 领导层会议室会议系统 
 
　　领导层会议室为长方形，面积约100m2，供高层领导开会、讨论及决策使用，虽然面积较小，但也应作为楼内的重要场所考虑设计。所以，我们在设计中，参考中型会议室来布置，但在功能上可以达到更高的要求，即设置带表决功能的数字会议系统，再配以必要的扩声设备和一套固定投影设备，还应设置一套远程视频会议系统，可以实现与四楼会议室或与远程客户召开视频会议的功能。 
 
　　根据图纸设计，27、28、29三层为领导层，我们在设计中只设计一层设备，供业主参考，以后如实际需要，只需增加设备即可。 
 
5．3．1 数字会议系统 
 
　　我们在设计中认为，领导层会议室是企业高管层专用会议室，除了通常的发言讨论功能，还应具有电子表决功能，以便进行重要决策时使用。所以，同报告厅一样，也采用PHILIPS的数字会议系统(DCN)。并采用了PHILIPS最新型的台面型主席机LBB3547／00和代表机LBB3546／00，该机型设计先进，造型精美，符合人类工程学的原理。 
 
5．3．2 扩声系统 
 
　　设备选择与中型会议室基本相同，但在领导层为方便领导讲话，增加1套无线话筒。其他具体说明详见中型会议室方案描述。 
 
5．3．3 投影系统 
 
　　投影仪可选用与中型会议室相同设备，考虑到领导会议室面积较小，故选用100"投影幕即可。 
 
5．3．4 远程视频会议系统 
 
　　同中型会议室。 
 
 
　　随着中国经济的发展，高档办公楼宇越来越多，相应的对智能会议系统的要求越来越全面，本次设计的智能会议系统基本包括了全部的会议功能，相信随着新技术的发展，智能会议系统的前景越来越美好。

喇叭 · 发表于 2005-4-20 16:09

非常好的设计方案，下次遇到类似的可以照搬了

tjhyhc · 发表于 2005-4-21 18:35

不错

taozhou · 发表于 2005-4-23 17:48

dddd

helen · 发表于 2008-6-2 23:22

不错。学习中，很有用。

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